为加强基层党组织档案工作的规范化、制度化管理,充分发挥档案在服务和推动基层党建工作中的重要作用,增强基层党建工作的活力,我校以政治巡视为契机,结合我校党建工作实际,多措并举,对院内各级党组织党建资料档案进行统一标准、统一管理,提升了我校党建资料档案管理水平。
明确范围,确保党建工作资料的齐全完整到位。党总支和各支部凡是在党建工作中形成的文件材料,包括纸质文件、电子文件、声像、实物等不同载体,都要进行收集整理;要求归档文件是原件,纸质文件做到办文手续、印鉴完备,正本、定稿齐全。同时,按照省委和省高校工委指标分类将各项党建资料归档。确保党建资料达到完整、齐全、准确、易于查找。
严格标准,确保党建工作资料的规范整理到位。要求所有的党建工作归档的文件材料做到齐全完整,数据真实。统一归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等,要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒,严格按标准执行,由党总支统一在盒脊背上贴上类别标签,在盒内装上目录,以备检查考核。改变了以前档案资料管理无据可依、凌乱不堪的现象。
加强监督,确保党建工作资料归档工作落实到位。我校要求各级党组织务必高度重视党建资料档案管理工作,切实增强存档意识和责任意识,做好基础性、程序性和经常性的工作,促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。